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设备租赁合同
1.新增合同、修改合同
2.设备明细:群塔方案的录入,设备型号及配置包括大臂配置,生成物资发货计划清单
3.合同备忘录:输入要提醒的内容,下次登录软件就会收到一条提醒
4.文档管理:纸质合同和单据的数量庞大,时间长了不易查找。软件提供了电子文档上传功能,用户可在电脑端或手机端对纸质文档和单据拍照后上传到相应的软件模块中。需要查询时,只要在电脑上打开相应的模块,即可快速浏览到电子版的合同或单据。
5.合同审核:合同填写完成后,如果被人恶意篡改怎么办,软件中提供了二级审核功能,一旦审核后,所有内容都将无法修改
6.同附加信息:可记录对方的身份证信息电话等,以及工程信息、担保单位信息和其他业务收费
设备收发
1.设备收发货:收发人员根据技术做的计划,选择要发货的设备编号,进行出租单、回收单录入。录入单据时,选择日期和仓库名称,输入件数,点击添加,即可生成单据
2.装运费:收发货时要同时记录多项运杂费,以便向甲方结算,项目多、计算复杂,费时费力容易出错。在软件中录入收发货单时,可以灵活选择是否收取装车费、卸车费、运费。支持手工直接录入金额
设备资料管理
安装资料、拆除资料、顶升资料等,永久保存
设备安拆流程
1.勘察定位、地脚预埋、安装、拆除、顶升预埋、顶升、加高、降节、启用、停用时
2.手机端可上传照片,方便查询和汇总
设备检修
1.设备自检、抽检、月检、巡检、第三方安检
2.手机端可上传检查结果和照片,并自动生成检查维修请求单。
3.维修部门根据维修请求单领用维修物料、维修设备,上传维修后的照片,自动生成维修单据
库存管理
1.设备入库管理
2.设备出库管理
3.设备调库
4.维修领料:当维修的时候,从财务领用的一些物料的领用,需要手机端填写领用单
5.旧件核销:维修后替换的旧件,符合回收标准的话,需要回收,并且在系统里上报
结算管理
主要用于租赁公司与客户结算租费、打印结算清单,还有其他费用清单等报表。
设备报表
1.设备闲置物资汇总表、设备合同执行情况表、设备合同收入汇总表
2.即时库存表、多仓库汇总库存
3.安装汇总表、加高汇总表、降节汇总表、顶升汇总表、启用汇总表、停用汇总表
4.自检汇总表、抽检汇总表、巡检汇总表、报修汇总表、内检汇总表、设备维修汇总表
5.客户结算汇总表、其他业务收费汇总表
设备分布
设备工地在用分布图、设备工地闲置分布图、设备主机状态表
财务管理
1.公司收支:记录公司的各项收入和费用支出情况。支持审核和开具发票
2.往来账管理:记录收取客户货款、退还客户款项、支付供应商货款、收取供应商退款
3.内部借支:记录员工的借款、报销、还款
4.现金银行:现金与银行之间的资金对账
5.折旧管理:针对期初库存和新购物资进行折旧设置,计提本月折旧情况
6.发票管理: 记录销项发票和进项发票的相关信息
财务报表
1.公司收入费用明细表:实时查询某个时间段的公司收入情况。可选择收入类型和部门进行查询
2.公司费用汇总表:实时查询某个时间段的公司所有费用支出情况,可分部门进行查看
3.现金流水账:实时查询某个时间段的现金流水往来明细
4.月度经营利润表:实时查询公司的月度利润情况,可分部门和仓库查看
5.年度经营利润表:实时查询公司的年度利润情况,可分部门和仓库查看
6.合同利润表:实时查询所有合同产生的利润情况
7.销项/进项发票汇总表:实时查询某个时间段的公司开具的销项/进项发票情况